Tüzük – Depo Der

Depo Yönetimi Derneği Tüzüğü

1. BÖLÜM

ADI, MERKEZİ, AMAÇ VE FAALİYET KONULARI

Madde 1: Derneğin Adı:

Derneğin adı: Depo Yönetimi Derneği’dir ve kısaca “DEPODER” olarak ifade edilir. Bu tüzükte sadece Dernek olarak anılacaktır.

Madde 2: Derneğin Merkezi:

Derneğin merkezi İstanbul’dur. Şubesi açılmayacak.

Dernek, Genel Kurulu kararı ile yurt içinde mevzuata uygun olarak temsilcilikler açabilir.

Madde 3: Derneğin Amacı:

Türkiye’de depo yönetimi ile ilgili faaliyetlerle iştigal edenler, 5253 sayılı ‘Dernekler Kanunu ve Dernekler Yönetmeliği’ hükümlerine uygun olarak bir dernek kurmuşlardır.

Depo yönetimi faaliyetlerinde bulunan dernek üyelerinin birbirleriyle olan iletişimini ve dayanışmasını geliştirmek, mesleki tecrübe ve birikimlerini paylaşmalarını sağlamak,

Depo yönetimi operasyonlarının Türkiye’de yerleşmesine ve gelişmesine destek vererek, depo yönetimiyle ilgili faaliyetlerin verimliliğinin artmasını sağlamak,

Depo yönetimi mesleki standartlarının oluşturulmasını ve geliştirilmesini sağlamak,

İnsani yardım ve afet lojistiği kapsamında depolama organizasyonları için öncü rol almak,

Yurt içi ve yurt dışı lojistik sektörüyle ilgili kuruluşlarla iş birliği yapmak,

Dernek üyelerinin faaliyet gösterdiği alanlarda resmi ve özel kuruluşlar nezdinde gerekli görüldüğü takdirde temsilci bulundurmak ve derneği temsil etmek hedeflenmiştir.

Madde 4: Derneğin Çalışma Konuları ve Faaliyetleri:

Dernek, aşağıdaki maddelerle sınırlı olmamakla birlikte, bu tüzükte belirtilen ve kanunların izin verdiği ölçüde amaçlarını gerçekleştirmek için her türlü mal ve e-ticaret için depo yönetimi ve depolama ile ilgili konuları (Madde 5’te yazılı olan profesyonel iş kolları) kapsayacak şekilde,sosyal alanda yurt içinde ve yurt dışında sivil toplum kuruluşu olarak faaliyet gösterir.

• Türkiye’de ulusal, bölgesel, yerel veya sektör düzeyinde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen, yurt içi ve yurt dışında kamu, özel ve sivil toplum kuruluşları ile ilişki kurabilir, üye olabilir, ortak çalışmalar yapabilir ve çalışmalara katkıda bulunabilir.

• Türkiye’de ulusal, bölgesel, yerel veya sektör düzeyinde faaliyet gösteren, ortak ilke ve hedefleri benimseyen sivil toplum kuruluşları federasyonu kurabilir veya federasyona katılabilir. Federasyonlara kurucu üye olmak veya katılmak için Genel Kurul, Yönetim Kuruluna yetki verebilir. Dernek, amaçları doğrultusunda işçi ve işveren sendikalarıyla doğrudan işbirliği yapamaz.

• 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile ortak projeler yürütebilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularda araştırmalar, anket çalışmaları ve kıyaslama çalışmaları yapabilir ve bunları ücretli veya ücretsiz yayınlanabilir.

• Genel Kurul onayı ile yurt içinde ve kanuni şartlar yerine getirilerek yurt dışında temsilcilikler açabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularda faaliyette bulunan kişi veya kuruşlar arasında gerekli iletişimi kurabilir ve geliştirebilir.

• Üyeleri arasında ilişkinin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için sosyal etkinlikler (konser, yemek vs.) düzenleyebilir veya üyelerinin bu etkinliklerden yararlanmasını sağlayabilir.

• Dernek üyelerinin iştigal konularıyla ilgili sorunların giderilmesi için ilgili merciler ile temasa geçerek gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlayabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularda yasal düzenlemeler için kamu kuruluşları nezdinde görüş ve öneri bildirir.

• Dernek üyelerinin iştigal konuları ile ilgili alanlarda her türlü kamu ve özel kurum ve kuruluşların talepleri doğrultusunda görüş bildirebilir ve önerilerde bulunabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konuları etkileyecek mesleki fayda ve yeknesaklık için yapılan çalışmalara ve uygulamalara destek verebilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularda yurt içi ve yurt dışındaki kuruluşların çalışmalarını takip edebilir ve gerekli konferans, seminer, fuar vb. etkinliklere katılabilir, görüş sunabilir veya konuşma yapabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konular için kongre, konferans, seminer, atölye çalışmasıgibi etkinlikler düzenleyebilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularda rekabet gücünün artırılması amacıyla yurt içi ve yurt dışı çalışmalar yapabilir ve yapılanlara destek verebilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularda uluslararası projelere destek verebilir ve bunları yürüten kuruluşlarla ortak proje geliştirebilir.

• Dernek çalışmalarını ve ulusal ve uluslararası gelişmeleri duyurmak için basılı (gazete, dergi, kitap vs.), görsel ve dijital yayınlar hazırlayabilir veya hazırlatabilir ve bunların yayımını sağlayabilir, üyelerine dağıtmak üzere bültenler çıkarabilir.

• Dernek çalışmaları için ulusal ve uluslararası doküman ve yayınları temin edebilir ve dokümantasyon merkezi oluşturabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konular için ulusal ve uluslararası doküman ve yayınları temin edebilir ve dokümantasyon merkezi oluşturabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konularının bilimsel platformda işlenmesi için üniversiteler ile temaslar kurarak iş birliği ortamı yaratabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konular için ara eleman ve teknik eleman ihtiyacının karşılanması için firmalar, ticaret ve sanayi odaları, yükseköğretim ve meslek liseleri ile ortak çalışmalar yapabilir.

• Yurt içi ve yurt dışından ayni ve nakdi bağış kabul edebilir.

• İlköğretim, lise ve üniversite öğrencilerine depo yönetimi ve depolama ile ilgili konular için seminerler düzenleyebilir ve mesleki yeterlilik bağlamında hem kamu kurumları hem de diğer kuruluşlarla işbirliği yapabilir.

• Depo yönetimi ve depolama ile ilgili konular için etkinlik, seminer ve eğitimler verebilir.

• Dernek Tüzel Kişiliği adına taşınır ve taşınmazlar satın alabilir, satabilir veya kiralayabilir.

• Derneğe yetki verilmiş her türlü belgenin tedariki ve dağıtımını yapabilir.

• Dernek, amaçları doğrultusunda çalışmalar yapan kuruluşlarla işbirliği yapabilir.

• Amacın gerçekleşmesi için kanunların izin verdiği her türlü faaliyette bulunabilir.

• Afet lojistiği (insani yardım lojistiği) için hazırlık ve müdahale aşamalarında merkezi yönetim, yerel yönetim, sivil toplum ve özel sektör kuruluşlarıyla işbirliği yapar.

FAALİYET ALANI: Dernek, sosyal, mesleki dayanışma, ulaştırma ve depolama alanında faaliyet göstermektedir.

2. BÖLÜM

ÜYELİK TÜRLERİ, ÜYELİK İŞLEMLERİ, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA

Madde 5: Derneğe Üye Olma

Aşağıdakilerle sınırlı olmamakla birlikte, depo yönetimi ve depo ile ilgili konularda faaliyetlerde bulunan herkes dernek üyesi olabilir.

• Çalıştığı şirkete/kuruma ait depo veya antrepoda çalışanlar,

• Depo ve antrepo yönetimi hizmeti veren firma çalışanları,

• Depo yönetimi ile bilgi teknolojisi çözümleri sunan firma çalışanları,

• Depoda kullanılan her türlü raf sistemi ile ilgili firma çalışanları,

• Depoda kullanılan her türlü kapı ve yükleme sistemi ile ilgili firma çalışanları,

• Depo operasyonları için insan kaynağı temin edilmesi ile ilgili firmalarda çalışanlar,

• Depo inşaat proje firma yöneticileri,

• Depo yönetimi ile ilgili danışmanlık hizmeti veren firma çalışanları,

• Lojistik ve depo yönetimi ile ilgili akademik eğitim veren öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri,

• Lojistik ve depo yönetimi ile ilgili akademik eğitim veren bir yüksek öğrenim kurumuna kayıtlı ilgili bölüm öğrencileri,

• Lojistik ve depo yönetimi ile ilgili özel eğitim veren firmalarda çalışanlar,

• Depo operasyonlarına yönelik sigorta hizmeti veren firma yetkilileri,

• Depo operasyonlarına yönelik avukatlık hizmeti veren firmalarda avukatlar,

• Depo ile ilgili iş güvenliği, sağlık, çevre ve yangın hizmetlerini veren ve/veya her türlü ekipman ve malzeme sağlayan firma çalışanları.

Derneğin dört çeşit üyesi vardır.

1. Asil Üye

2. Onursal Üye

3. Öğrenci Üye

Asil üye:

Fiil ehliyetine sahip bulunan, yasal mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda gönüllü çalışmayı kabul eden, bütün tüzük hükümlerini kabul ederek asil üye olmak üzere müracaat eden ve Yönetim Kurulu tarafından üyeliği kabul edilen, depo yönetimi ile ilgili faaliyetlerde çalışan veya Türkiye’de depo yönetiminin gelişmesine destek vermek isteyen her gerçek kişi, Asil üye olma hakkına sahiptir.

Asil üyeler tüzüğün ve organların kararlarına uyar, aidatlarını zamanında öder, Dernek tarafından verilen görevleri gönüllü olarak herhangi bir ödeme beklemeksizin yapar, Derneği dış ortamda en iyi şekilde temsil eder, meslek ahlakını daima ön planda tutmayı ve dürüstlükten hiçbir zaman ayrılmamayı kabul eder.

Asil üyeler Genel Kurulu oluşturur, Derneğin diğer organlarını seçerler ve bu organların üyeliklerine seçilirler.

Her asil üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır ve oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

Her asil üye dernek faaliyetlerine, yönetime katılma ve Genel Kurulda oy kullanma hakkına sahiptir.

Yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de oturma ve/veya çalışma hakkına sahip olması gerekir.

Asil üyeler dernek tarafından yapılan araştırmaların raporlarına bedelsiz erişebilir.

Onursal Üye:

Üye olması dernek için kazanç ve şeref addedilen ve Yönetim Kurulunca “Onursal Üye” unvanı verilen üyelerdir.

Onursal üyelerin oy kullanma, seçme ve seçilme hakkı yoktur.

Onursal üyeler sadece temenni mahiyetinde olmak ve fikirlerinden istifade edilmek üzere, Genel Kurul toplantılarında söz alarak görüş beyan edebilirler.

Onursal üyeler, dernek tarafından yapılan araştırmaların raporlarına bedelsiz erişebilirler.

Onursal üyeler aidat ödemezler.

Öğrenci Üye:

Yönetim Kurulu tarafından yapılacak değerlendirme sonrasında; Lojistik ve depo yönetimi ile ilgili akademik eğitim veren bir yükseköğrenim kurumuna kayıtlı öğrenciler, “Öğrenci Üye”unvanı verilen üyelerdir.

Öğrenci üyelerin oy kullanma, seçme ve seçilme hakkı yoktur.

Öğrenci üyeler sadece temenni mahiyetinde olmak ve fikirlerinden istifade edilmek üzere, Genel Kurul toplantılarında söz alarak görüş beyan edebilirler.

Öğrenci üyeler dernek tarafından yapılan araştırmalara araştırmaların raporlarına bedelsiz erişebilirler.

Öğrenci üyeler, aidat ödemezler.

Madde 6: Üyelik Başvurusu

Derneğe üyelik için yazılı olarak veya web sayfası üzerinden yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulu tarafından, derneğin amaç ve faaliyetlerini gerçekleştirmesine yapabilecekleri katkılar açısından ve sahip oldukları resmî belgeler değerlendirilmek suretiyle 30 (otuz) iş günü içinde; üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazılı olarak başvuru sahibine bildirilir. Tebliğden itibaren 10 (on) iş günü içerisinde giriş aidatı ve yıllık aidatını öder. Ödemediği takdirde başvurusu kabul edilmemiş sayılır.

Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Dernek asil üyesi olmak isteyen adaylar Dernek amaç ve hizmet konuları ile Tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını taşıdıklarını belirten “DEPODER Üyelik Başvuru Formu”nu ve ekinde aşağıdaki dokümanları Yönetim Kurulu’na sunmak üzere iletirler:

• 1 adet vesikalık fotoğraf,

• Nüfus cüzdanı fotokopisi,

• İkametgâh belgesi.

Madde 7: Üyelikten Çıkma veya Çıkarılma

Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.

Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller aşağıda belirtilmiş olup bunlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

2. Verilen görevlerden sürekli kaçmak,

3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç ay içinde ödememek,

4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

6. Mesleki faaliyetleri konusunda Dernek tarafından hazırlanacak raporlarda kullanılmak, üzere talep edilen bilgileri KVKK paralelinde paylaşmamak,

7. İlgili kanun ve mahkeme kararları neticesinde dernek üyeliği vasfını kaybedenler.

Üyelik aidatının ödenmemesinden dolayı kaydı silinen üyenin aynı yıl içinde borcunu ödemesi ve üyelik için gerekli niteliklerin korunması halinde bir kereye mahsus olarak giriş aidatı alınmadan kaydı yenilenir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.

Üyelikten çıkartma kararının tebliği ile birlikte çıkartılan üye, elindeki Derneğe ait basılı her türlü belge ile Derneğin anlaşma yaptığı 3. şahıslara ait her türlü görsel ve yazılı belgeleri uyarılmasına gerek kalmadan derhal kullanımdan kaldırmak ve elinde bulundurduklarını 7 gün içinde tutanak karşılığı dernek yetkilisine teslim etmekle yükümlüdür.

3. BÖLÜM

GENEL MERKEZ, ŞUBE, TEŞKİLAT VE ORGANLARI

Madde 8: Dernek Organları

Derneğin organları aşağıdaki gibidir:

1. Genel Kurul

2. Yönetim Kurulu

3. Denetim Kurulu

4. Disiplin Kurulu

Genel Kurul seçimini izleyen 15 gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim Kurulları ile Derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin ad ve soyadları,baba ve ana adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Madde 9: Genel Kurul

Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup derneğe kayıtlı asil üyelerden oluşur.

Madde 10: Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Genel Kurulun görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir:

1. Derneğin organlarını seçmek.

2. Yönetim Kurulu raporlarını ve yıllık hesaplarını incelemek, onaylamak, ibra etmek veya sorumlu tutmak veya gerektiğinde görevden almak.

3. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçeyi aynen veya değiştirerek kabul etmek.

4. Denetim Kurulu ve Disiplin Kurulu raporlarını incelemek, onaylamak, ibra etmek veya sorumlu tutmak veya gerektiğinde görevden almak.

5. Dernek tüzüğündeki maddeleri kısmen veya tamamen değiştirmek.

6. Derneğin amaç ve faaliyetleri için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması, satılması, gerektiği takdirde sahip olunan taşınmazlar üzerinde ipotek dâhil her türlü takyidat tesis edilmesi, tesis edilmiş olanların fek edilmesi, kullanım hakkının alınması ya da işletilmesi hususlarında Yönetim Kurulu’na sürekli veya geçici yetki vermek.

7. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması.

8. Derneğin federasyonlara kurucu olarak veya mevcutlara üye olması hususunda Yönetim Kurulu’na dilediği kapsamda yetki vermek.

9. Üyeler arasındaki iş birliğinin ve dayanışmanın güçlendirilmesi amacına yönelik olarak sosyal tesisler kurulması, satın alınması, kiralanması, doğrudan veya iktisadi işletilmesi için Yönetim Kuruluna yetki vermek.

10. Derneğin tasfiyesinin ne şekilde yapılacağına karar vermek.

11. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması için Yönetim Kurulunu yetkilendirmek.

12. Yönetim Kurulunun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak.

13. Derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi için yetkilerini kullanmak.

14. Kanuna ve tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla gerekli gördüğü hususlarda karar vermek.

Madde 11: Genel Kurul toplantısı

Genel Kurul:

i. Bu tüzükte belirtilen zamanda seçimli veya seçimsiz olağan,

ii. Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek asil üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 gün içinde olağanüstü toplanır.

Seçimli olağan genel kurul, her iki yılda bir yönetim kurulunca belirlenecek yer, gün ve saatte toplanır. Seçimsiz olağan genel kurul, seçimli olağan genel kurulu takip eden senede Kasım ayı içerisinde her iki yılda bir yönetim kurulunca belirlenecek yer, gün ve saatte toplanır.

Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Her ne suretle olursa olsun Derneğe borçlu üyeler, Genel Kurula katılamaz ve oy kullanamaz.

Madde 12: Çağrı Usulü

Yönetim Kurulu, tüzüğe göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden toplantının günü, saati, yeri ve gündemi derneğin web sayfasından ilan edilmek veya üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek suretiyle toplantıya çağrılır.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.

İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur.

İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.

Üyeler ikinci toplantıya, tüzükte belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Madde 13: Toplantı Usulü

Genel Kurul toplantıları; duyuruda belirtilen yerde, belirtilen gün ve saatte yapılır.

Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun katılımıyla toplanır.

Genel Kurul, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır.

Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.

İkinci toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur ve üyeler listedeki adları karşısına imza atarak toplantı yerine girerler.

Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa, durum tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.

Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konular da gündeme alınır.

Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.

Diğer üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir, ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanır.

Tutanak ve diğer belgeler toplantı sonunda Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir.

Yönetim Kurulu başkanı, tutanak ve diğer belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna 7 gün içinde teslim edilmesinden sorumludur.

Madde 14: Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimleri gizli oylama ile, diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır.

Gizli oylar; divan başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtların veya oy pusulalarının içi boş sandığa atılması ile toplanan ve oy verme işleminden sonra açık döküm ile belirlenen oylardır.

Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Genel Kurul kararları toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Tüzük değişiklikleri kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Derneğin feshi kararı, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.

Sayım sonuçları düzenlenecek tutanakla ve oy pusulaları ile birlikte divan başkanlığına verilir.

Madde 15: Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

Madde 16: Yönetim Kurulunun Teşkili

Derneğin idaresi, Yönetim Kuruluna ait olup Derneği temsil eder. Gereğinde işbu temsil yetkisini üyelerinden birisine verebilir.

Yönetim Kurulu, 7 asil ve 7 yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurul tarafından gizli oyla 2 yıl için seçilir.

Yönetim Kurulu üyeleri, kesintisiz en fazla iki dönem aynı görevi yürütebilir. Ancak, ara veren üyeler tekrar aynı görevlere aday gösterilebilir.

Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında başkan, başkan yardımcısı, genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler.

Yönetim Kurulu, en az ayda bir defa veya başkanın lüzumlu göreceği hallerde veya tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.

Yönetim Kurulu, üye tamsayısının salt çoğunluğunun hazır bulunması ile toplanır.

Yönetim Kurulu kararları toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yazılı olarak bildirilecek geçerli bir mazereti olmaksızın üst üste 3 kez veya bir yıl içinde 6 kez Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üyenin Yönetim Kurulu Asil üyesi sıfatı düşer.

Asil üyeliklerde boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerden en çok oy almış olanlar sırasıyla Yönetim Kurulu asil üyeliğine gelirler.

Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağı düşerse, Genel Kurul mevcut Yönetim Kurulu üyeleri ve Denetim Kurulu tarafından 1 ay içinde toplantıya çağrılır.

Yönetim Kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Madde 17: Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Yönetim Kurulu aşağıdaki pozisyonlardan oluşur

• Dernek Başkanı: Yönetim Kuruluna Başkanlık eder. Derneği, her nevi ve derecedeki merciler önünde temsil eder. Derneği tüzük, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararları gereğince yönetir.

• Genel Sekreter: Derneğin büro işlerini yönetir, karar defterlerini tutar, Yönetim Kurulunun toplantı gündemini hazırlar ve toplanmalarını sağlar.

• Sayman: Derneğin gelirlerini toplar, muhasebe işlerini yürütür, gerekli defterleri tutar, bilançoyu, gelir ve gider hesabını ve bütçe tasarısını hazırlar.

• Yönetim Kurulu Üyeleri: Yönetim Kurulu çalışmalarına katılır.

Yönetim kurulu toplantılarına art arda iki kez yazılı mazeretsiz katılmayan yönetim kurulu üyesinin üyeliği sona erer.

Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

1. Derneği kanun ve tüzük hükümlerine göre idare etmek ve yürütmek.

2. Derneği temsil etmek veya kendi üyelerinden birine temsil yetkisi vermek.

3. Genel Kurulu toplantıya çağırmak, gündemi yapmak ve Genel Kurul kararlarını uygulamak.

4. Gerektiğinde Derneğe personel almak, çıkarmak ve ödenekleri belirlemek.

5. Gelir ve gider hesap işlemleri yapmak ve bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak.

6. Bütçenin uygulanmasını sağlamak.

7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile Yönetim Kurulu çalışma raporunu düzenlemek ve genel kurula sunmak.

8. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına sunmak.

9. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınır veya taşınmaz mal satın almak, bunları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.

10. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.

11. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.

12. Yasal mevzuat gereği tutulması gerekli defter ve kayıtları tutmak, korumak ve saklamak.

13. Derneğin faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesi için ekonomik koşullardaki değişmelere paralel olarak, her takvim yılı başında üyelik kayıt ücreti ve giriş aidatlarını belirlemek.

14. Tüzüğe aykırı olmamak şartıyla Dernek için yönetmelikler yapmak.

15. Üyelerin giriş çıkış işlemlerinde tüzüğe göre üzerine düşen görevi yerine getirmek

16. Yürürlükteki mevzuat, dernek tüzüğü ve mesleki etik kurallarına aykırı hareket ettiğine kanaat getirdiği üyeleri, savunmalarını da alarak Disiplin Kuruluna sevk etmek.

17. Dernekler Kanunu ve Yönetmeliğindeki şartları yerine getirmek suretiyle gerektiğinde duyuru yayınlamak.

18. Derneğin ihtiyacı doğrultusunda taşınmaz kiralamak ve mevcut kira sözleşmelerini feshetmek.

19. Gerekli görülürse borcunu ödemeyen üyelere yeni süre tanımak, buna rağmen borcunuödemeyen üyenin kaydını silmek.

20. Türkiye’de meslek grubunun uygulama bütünlüğünü sağlamaya ve ortak standartları geliştirmeye yönelik olarak dünyada genel kabul görmüş norm, ilke ve kuralları esas alarak hazırlanan “Depo Yönetimi Derneği Kuralları”nı yayınlamak ve değişiklikleri yapmak.

21. Mesleki seminer, konferans, eğitim vb. toplantılar düzenlemek veya bunlara katılmak.

22. Mesleki eğitimle ilgili konularda uzmanlar, eğitimciler, eğitim kurumları ve üniversiteler ile koordinasyon sağlamak, gerekli çalışmaları yapmak ve sonuçlandırmak.

23. Derneğin uluslararası faaliyetlerde bulunmasını sağlamak için yurt dışındaki sivil toplum örgütleri, kamu veya özel kuruluşlarla iş birliği yapmak veya üye olmak.

24. Genel Kurulun yetki vermesi halinde, federasyonlara kurucu üye olmak veya mevcutlara üye olmak, federasyon üyeliğinden çıkmak.

25. Yukarıda belirtilen görev ve yetkilerinden ayrı olarak işbu Dernek Tüzüğü’ndeki ve ilgili mevzuattaki diğer görevleri ifa etmek ve yetkileri kullanmak.

26. Yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak.

Madde 18: Denetim Kurulunun Teşkili

Denetim Kurulu, derneğin asil üyeleri arasından, üç asıl ve üç yedek üye olmak üzere genel kurulca 2 yıl için seçilir.

Denetim kurulu asil üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirdeGenel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

Denetim Kurulu ilk toplantısında aralarından bir başkan seçer ve gerekli gördüğü surette aralarında iş bölümü yapar, salt çoğunlukla karar verir.

Madde 19: İç Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Derneklerde iç denetim esastır. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim Kurulu, tüzükteki amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için belirtilen çalışma konuları doğrultusunda Derneğin faaliyet gösterip göstermediğini ve defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.

Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.

Madde 20: Disiplin Kurulu

Disiplin Kurulu, asil üyeler arasından, üç asil ve üç yedek üye olmak üzere genel kurulca 2 yıliçin seçilir. Disiplin Kurulu ilk toplantısında üyeler arasından bir başkan seçer.

Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulunun veya başka bir üyenin yapacağı çağrıyı müteakip, bütün üyelerin katılımıyla toplanır ve tavsiye kararlarını oy çokluğu ile alır.

Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından verilen işleri en geç 3 ay içinde sonuçlandırır.

Disiplin soruşturması sırasında Disiplin Kurulu hakkında disiplin soruşturma açılan üyenin yazılı savunmasını alır ve gerekli gördüğünde şikâyetçiyi ve tanıkları dinler ve bunların beyanlarını tutanağa geçirir.

Disiplin Kurulu raporları gerekçeli olmak zorundadır. Kararlarda disipline aykırı hareketi saptanan üyeler için “Yazılı Uyarı” veya “Kınama” veya “Çıkarma” yaptırımlarından biri öngörülür ve soruşturma dosyası ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulur.

Disiplin Kurulunun raporları Yönetim Kurulu tarafından incelenerek salt çoğunlukla karar verir.

Yönetim Kurulu, ilgilileri topluca dinler ve uygun görürse tekrar yazılı savunma alabilir. Ancak hukuk ve nizama aykırı olarak mesleki faaliyetinden dolayı suç işlediği yargı mercilerince sabit olmuş üyelerin savunması alınmaz. Üye savunma yapmaz veya verilen mehil içinde savunmasını sözlü veya yazılı olarak kurula sunmaz veya yollamaz ise, Yönetim Kurulu savunma almaksızın karar verir. Kurulun tanık dinlemeye ve gerekli incelemeyi yapmaya yetkisi vardır.

Haklarında disiplin uygulaması kararı verilen üyeler, bu kararlara karşı tebellüğ (bildirimi alma)tarihinden itibaren Yönetim Kuruluna itiraz edebilir.

• Üyelikten çıkarma kararı ile ilgili itirazlar, Yönetim Kurulunca görüşülmek üzere ilk Genel Kurula sunulur ve Genel Kurulda kesin karara bağlanır.

• Yazılı uyarmaya ve kınama cezasına yapılan itiraz Yönetim Kurulunca yerinde görülürse, uyarma kararı ile kınama cezası iptal edilir, iptal üyeye yazıyla bildirilir.

Madde 21: Ceza Uygulamaları

Yönetim Kurulunca verilecek cezalar şunlardır:

1. Yazılı uyarı: Üyenin tüzük hükümlerine ve Dernek organlarının kararlarına uyması için dikkatinin çekilmesidir.

2. Kınama: Üyenin tüzük hükümlerine ve dernek organlarının kararlarına uymamasının sabit görülmesi halinde kınanmasıdır. Kınama cezasına mesnet fiillerden herhangi birinin tekrarı halinde, Yönetim Kurulu kınama cezası verilen üyeyi dernekten çıkarma kararı verebilir.

3. Çıkarma: Üyelik kaydının silinmesidir. Verilen karar tüm üyelere e-posta olarak iletilir.

Yönetim Kurulu kendisine intikal eden olayın mahiyetine ve tarafların durumuna göre yukarıda sayılan cezalardan birini vermekte takdir yetkisine sahiptir.

Yönetim Kurulunun cezaların uygulanması konusundaki çalışmaları tutanakla tespit edilir. Bu tutanak topluca imzalanır. Kararlar tasdikli karar defterine aynen geçirilir ve karara katılanlarca imzalanır. Karara katılmayan ve aksi düşüncede olan Yönetim Kurulu üyeleri, muhalefet şerhini alınan kararın altına yazarak imzalamak zorundadır.

Yönetim Kurulunun çıkarma kararı dışındaki kararları kesindir.

Çıkarılan üye ilk Genel Kurul toplantısına sunulmak ve gündeme alınmak üzere elverişli süre içinde itirazını Yönetim Kuruluna ulaştırmak zorundadır. Üye Genel Kurulda savunmasını bizzat yapar. Genel Kurulda itirazın kabulüne ve çıkarma işleminin iptaline karar verilmeden, üye Genel Kurul toplantısına katılamaz. Diğer konularda söz alamaz, oy kullanmaz.

Madde 22: Dernek Çalışma Komiteleri

Dernek tüzüğüne uygun olmak kaydıyla depo yönetimi faaliyetlerine yönelik çalışmaları yapmak üzere gönüllü olan üyeler tarafından Çalışma Komiteleri oluşturulur.

Her komite, 1 başkan ve 2 üyeden oluşur.

Bu komiteler aşağıdaki gibi oluşturulabilir.

• Süreç Yönetimi: Depo yönetimi ile ilgili performans kriterlerinin oluşturulması, araştırılması ve kıyaslanması çalışmalarını yapar.

• Mesleki Standartlar: Depo yönetimi ile ilgili her türlü mesleki standardın (depo inşaat, insan kaynağı vs.) oluşturulması için çalışır ve buna yönelik uluslararası araştırmalar yapar.

• Teknoloji: Depo yönetimi ile ilgili teknolojik gelişmeleri araştırır ve paylaşır.

• Dış İlişkiler: Türkiye’nin ve Derneğin yurt dışı tanıtımı, uluslararası ilişkileri ve lobisi konusunda faaliyet gösterir.

• Eğitim: Derneğin eğitim faaliyetlerini düzenler ve organize eder.

• Yayın: Depo yönetimi ile ilgili yazılı ve görsel dokümanları araştırır. Basılı veya dijital bülten, dergi ve kitap hazırlar.

• Basın ve Halkla İlişkiler: Derneğin basın-yayın ve kamuoyu ile ilişkilerini düzenler.

• Sosyal ve Kültürel Faaliyetler: Üyelik geliştirmeden sorumludur. Dernek üyelerinin sosyal dayanışmalarını sağlar. Gezi, sergi, toplantı gibi kültürel etkinlikler planlar ve icra eder.

• İş Sağlığı Güvenliği ve Çevre: Depo yönetimi ile ilgili İSG çalışmalarını organize eder.

• Afet Koordinasyon: Afet ve insani yardım lojistiği ile ilgili çalışmaları yürütür.

4. BÖLÜM

MALİ HÜKÜMLER

Madde 23: Derneğin Gelir Kaynakları

Derneğin gelir kaynakları aşağıdaki gibidir.

1. Üye aidatı: Üyelerden giriş aidatı ve yıllık aidat alınır.

a. Yönetim Kurulu, üyelik için giriş aidatı ve yıllık aidatını; derneğin faaliyetlerini, harcamalarını ve üyelerin konumlarını dikkate alarak belirler. Genel Kurul, belirleyeceği limitler içinde Yönetim Kuruluna artırma ve eksiltme yetkisi verebilir.Üyeler aşağıdaki tabloda sadece giriş aidatı ve yıllık aidat için sınıflandırılmıştır; varsayılan üyelik Kategori 1 olup, üyenin beyanı esas alınır:

Kategori 1:	Kategori 2:
Ağırlıklı ofis ortamında çalışan yöneticiler: Depo ve/veya ilgili diğer işletmelerde yöneticilik vasfında olan şirket ortağı, genel müdür, genel müdür yardımcısı, direktör, müdür müdüryardımcısı v.b. tüm düzeylerdeki yöneticiler Depo harici işletmelerde çalışanlar (örn. Avukat, iş güvenliği uzmanı)	Depo iş süreçlerinde fiziki işlem yapan ve/veya fiilen yönlendiren tüm iş kolları: Depo şefi, vardiya amiri, uzman, stok, planlama sorumlusu, vb. Mal kabul sorumlusu, depo sevkiyat sorumlusu, sipariş sorumlusu, vb. sınırlı olmamak üzere çalışan ve yöneticiler Depo/lojistik elemanları; yükleme /boşaltma, mal kabul, malların depo içinde taşınması, elleçleme, istifleme, sipariş toplama, ambalajlama & paketleme, sevkiyattan sorumlu çalışanlar; forklift operatörleri vb. elleçleme yapan işçiler.

b. Giriş aidatı üyelik başvurusunda tek seferde ödenir. 2024 yılı için 4800 TL’dir ve Kategori 2 üyeler %50 indirimli,

c. Yıllık aidat, Ocak ayında tek seferde ödenir. 2024 yılı için 2400 TL’dir. Kategori 2 üyeler için %50 indirimli, kategori 3 üyeler için %75 indirimli öderler.

d. Yılın ikinci altı ayında üye olanlar, giriş aidatını tam, ama yıllık aidatın yarısını öder.

2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları her türlü bağış ve yardımlar,

3. Etkinliklerden (yemek, gezi, seminer, panel, konferans vs.) sağlanan gelirler,

4. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun toplanacak bağış ve yardımlar,

5. Derneğin tüzüğe uygun giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,

6. Dernekçe yapılan veya yapılacak yayınlardan elde edilecek gelirler,

7. Sponsorluk ve benzeri anlaşmalardan elde edilen gelirler,

8. Dağıtılacak her türlü ticari belge ve formlardan elde edilecek gelirler,

9. Derneklerle ilgili mevzuata aykırı olmayan diğer gelirler

Derneğin gelir kaynaklarını oluşturmaktadır.

Madde 24: Defter Tutma Esasları

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31’nci maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

Madde 25: Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2. Üye Kayıt Defteri: Üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. E–posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

4. İşletme Hesabı Defteri: Gelirler ve giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.

6. Demirbaş Defteri: Demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1. (a) bendinin 1, 2 ve 3. alt bentlerinde kayıtlı defterler, bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

2. Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterler VUK ile bu kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre tutulur.

Madde 26: Defterlerin Tasdiki

Dernekte tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç) kullanmaya başlamadan önce İl Dernekler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir.

Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defterinin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Madde 27: Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi:

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonunda (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir.

Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık) Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Madde 28: Gelir ve Gider Belgeleri

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.

Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen hesap belgesi veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak Derneğin Gelir Vergisi Kanunu’nun 94. maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için VUK hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil (ardışık) seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu 50 asıl ve 50 koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır.

Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Madde 29: Alındı Belgeleri

Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolüne, matbaadan teslim alınmasına, deftere kaydedilmesine, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından kullanımına, toplanılan gelirlerin teslimine ve de eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Madde 30: Yetki Belgesi

Yönetim Kurulu asil üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir.

Yönetim Kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.

Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır.

Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri yenilenir. Süresi biten yetki belgeleri Madde 29’a göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”

Madde 31: Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Madde 32: Beyanname Verilmesi

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Madde 33: Bildirim Yükümlülüğü

Mülki amirliğe yapılacak bildirimler:

• Genel Kurul Sonuç Bildirimi: Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen 45gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde Genel Kurultoplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

• Taşınmazların Bildirilmesi: Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren 30gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

• Yurt Dışından Yardım Alma Bildirimi: Dernek tarafından yurt dışından yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurulup mülki idare amirliğine verilir. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

• Değişikliklerin Bildirilmesi: Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler ise (DerneklerYönetmeliği EK-25) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen 45 gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir. Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen 45 gün içinde “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Madde 34: Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.

Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak dayapılabilir.

Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

5. BÖLÜM

DİĞER HÜKÜMLER

Madde 35: Temsilcilik Açılması

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir.

Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.

Madde 36: Tüzük Değişikliği

Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.

Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür.

Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

Madde 37: Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür.

Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından 7 gün içinde bulunulan yerin en büyük mülki amirliğine yazı ile bildirilir.

Genel Kurul kararıyla fesih veya kendiliğinden sona erme söz konusu olursa, Derneğin para, mal ve hakları tasfiye edilir.

Madde 38: Tasfiye İşlemleri

Tasfiyenin ne şekilde gerçekleşeceği Genel Kurulca kararlaştırılır.

Dernek hakkında feshedilmesi için soruşturma veya dava açılmışsa, Dernekçe fesih ve buna bağlı olarak Derneğe ait malların devri kararı alındığı takdirde, soruşturma ve dava sonuçlanıncaya kadar devir işlemi yapılamaz.

Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır.

Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiye Halinde Depo Yönetimi Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sona kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında Derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa dernek malvarlığı paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.

Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Madde 39: Hüküm Eksikliği

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkarılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatının dernekler hakkındakihükümleri uygulanır.

Geçici Madde 1:

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, Derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Geçici Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin:

Yönetim Kurulu Rol

Barbaros AbaAsil

Enver Sedat GüneşAsil

Günay GüneşAsil

İbrahim BektaşAsil

İbrahim UzpederAsil

Recep KocaAsil

Tuncay AydınAsil

Cem BuluYedek

Hüseyin Kazım SudaYedek

Musa YeşiltaşYedek

Özcan ÖztürkYedek

Serdar SelenYedek

Denetim KuruluRol

Cenk ArmanAsil

Fulya ÇıkaranAsil

Mustafa Tuğrul TopaloğluAsil

Yılmaz Emrah ErsoyYedek

Teoman ŞenYedek

Bu tüzük 39 (Otuzdokuz) madde ve 1(Bir) geçici maddeden ibarettir.

Depo Yönetimi Derneği Tüzüğü

İLETİŞİM